通报属于法定公文的种类之一，但因考生接触较少，在考试的过程中，遇到通报类的应用文，往往不知道如何下笔。那么，通报作为用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知情况的文种，其写作也表现出一定规律。
首先，从通报的格式上来说，其有法定公文写作的标题、主送机关(称谓)、正文和发文机关、成文日期(落款)四大部分组成，但因其的发文目的是将某种情况告知大众，因此没有特定的发文对象，因而其格式由标题、正文、发文机关、成文日期(落款)构成，没有主送机关(称谓)。
其次,从通报的内容即正文部分上来说，由通报的定义可知，其是用作为用来告知某种情况的文种，根据其发文目的，因而通报的开篇，首先需要向大众介绍的是事情发生的背景，进一步介绍发文机关对某一情况的调查情况、然后对此事表明自己的态度、最后做出正面回应。即由背景+调查+表态+正面回应构成。接下来是正文的主体部分的构成，在发文机关做出回应之后，需要对本次的情况调查结果进行公布，对该追究责任的主体追究其责任并严肃处理该情况，同时做出避免此事再次发生的长效机制。最后，通报的结尾部分，发文机关可以向公众表明自己在未来性工作中要做到的发展目标，来收束全文。例如2018年414广西B卷的应用文写作，草拟一份在官方微博上向公众做出回应的文稿。其整篇通告构成如下：
目前，我县已经对涉事导游、商家依法从严处理;对“怒怼”网友的工作人员依纪严肃追责。此外，我县正对旅行社、景区、餐饮业等进行全面规范整顿，加强监督和管理，坚决杜绝强买强卖、人身攻击等行业乱象;对工作人员加强思想教育和技能培训，不断提升服务水平和综合素养。(公布结果、追究责任+严肃处理+长效机制)
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